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城管執(zhí)法案件查處流程及文書制作

  以人民為中心的城市管理就應(yīng)時(shí)時(shí)處處以百姓之心為心、以百姓需要為出發(fā)點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)城市管理像繡花一樣精細(xì),就更需要一線執(zhí)法人員提高自身能力、依法有序地對(duì)違法行為進(jìn)行查處。

  ?主講人:林堯

  南京市城市管理綜合行政執(zhí)法總隊(duì)辦公室法制科科長(zhǎng)

  ?關(guān)鍵詞:文書制作

  執(zhí)法前準(zhǔn)備工作

  “工欲善其事,必先利其器”。因此,執(zhí)法前的準(zhǔn)備工作非常重要。在出發(fā)之前,一定要做好準(zhǔn)備、心中有數(shù),例如確定區(qū)域、人員,做好事前的裝備檢查、分工情況等。南京市推出了《行政執(zhí)法任務(wù)單》,里面主要包含了一些要素,例如“任務(wù)名稱”,也就是今天出去的目的,是日常巡查還是整治;“任務(wù)來(lái)源”是指這個(gè)任務(wù)是指上級(jí)交辦,還是群眾投訴,或者基于特定的線索等。這部分特別要寫明今天出去有多少人、需要帶什么裝備、可能遇到什么風(fēng)險(xiǎn)、有沒有相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案、合作部門是什么、執(zhí)法依據(jù)是什么。

  經(jīng)過(guò)在實(shí)踐中不斷總結(jié),南京市設(shè)立了任務(wù)單,出發(fā)之前把任務(wù)單做好:

  第一步,整隊(duì)、點(diǎn)名,主要是把人員召集起來(lái)。

  第二步,做好著裝檢查、裝備檢查等。特別是要檢查攝錄裝備、執(zhí)法記錄儀和電臺(tái)等常用執(zhí)法設(shè)備是否準(zhǔn)備完好。

  第三步,按照預(yù)定方式,安全抵達(dá),快到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)打開執(zhí)法記錄儀。

  第四步,按分工站位,按預(yù)案確定的職責(zé)去開展工作。

  現(xiàn)場(chǎng)巡查和執(zhí)法工作

  現(xiàn)場(chǎng)巡查

  到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之后,要開展哪些工作?完整程序應(yīng)該包括五個(gè)部分:巡查準(zhǔn)備,發(fā)現(xiàn)、宣傳、糾正,調(diào)查取證,安全離場(chǎng),巡查總結(jié)。

  如果到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)巡查發(fā)現(xiàn)違法行為,需要根據(jù)線索或者巡查到的情況,找到違法地點(diǎn)和相對(duì)人,按照分工打開記錄儀,指出違法行為。執(zhí)法人員應(yīng)該按照三項(xiàng)制度的要求,敬禮、亮證、表明身份,告知相對(duì)人他的權(quán)利,告知他違法行為,要注意文明用語(yǔ)。

  如果相對(duì)人不配合宣傳糾正,不配合調(diào)查取證,執(zhí)法人員要控制情緒,爭(zhēng)取相對(duì)人的配合。如果宣傳教育完全無(wú)效,對(duì)方強(qiáng)烈不配合的話,執(zhí)法人員可以暫時(shí)離場(chǎng);如果遇到暴力抗法,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),情況嚴(yán)重的要報(bào)警處理。

  在調(diào)查取證環(huán)節(jié),首先需要詢問(wèn)相對(duì)人的違法違規(guī)行為事實(shí)。例如,“你在這個(gè)地方做什么?有沒有許可證?”其次要做好現(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄,調(diào)查是否有許可證,是否有證明文件。如果有必要,應(yīng)該制作、送達(dá)相關(guān)執(zhí)法文書,比如限期改正通知書等?,F(xiàn)場(chǎng)調(diào)查取證結(jié)束之后,要安全離場(chǎng),離場(chǎng)前要檢查隨身攜帶的執(zhí)法設(shè)備,帶好執(zhí)法記錄儀離場(chǎng)。

  巡查總結(jié)通常是最容易被忽視的。執(zhí)法隊(duì)員在車上的間隙或回到單位之后,需要對(duì)執(zhí)法行動(dòng)、今天的工作做好總結(jié)。比如,隊(duì)長(zhǎng)可以安排隊(duì)員談一談今天發(fā)生了什么,大家有什么看法,或者隊(duì)長(zhǎng)講一下今天誰(shuí)表現(xiàn)是比較好的,誰(shuí)某些工作需要有改進(jìn)的。同時(shí)還需要安排后續(xù)工作,比如甲開了文書,回去要把它整理一下;乙拍了照片,回去要按照文書要求,印刷出來(lái),貼到案卷當(dāng)中。另外,如果遇到困難需要上級(jí)支持的,也要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。匯報(bào)重點(diǎn)包括工作難點(diǎn)是什么,對(duì)下一步工作有什么看法建議。

  五個(gè)部分的現(xiàn)場(chǎng)巡查規(guī)程并不是每個(gè)都必須要有,這只是相對(duì)完整的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法巡查流程。如果確實(shí)沒有,比如相對(duì)人沒有違法行為或者非常配合,就不需要考慮相對(duì)人不配合情況下的工作,可以根據(jù)實(shí)際情況靈活去處理。

  在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法中,有配合的相對(duì)人,也有不配合的相對(duì)人,所以外出執(zhí)法任務(wù)時(shí),一定要提前做好預(yù)案、帶好相關(guān)裝備。

  責(zé)令改正

  人員介紹。到現(xiàn)場(chǎng)之后,執(zhí)法人員敬禮、禮貌問(wèn)候、亮證、表明身份,這是一套動(dòng)作。如果有其他人員參與的,比如有公安干警配合,也需要在現(xiàn)場(chǎng)介紹對(duì)方身份。

  告知。告知內(nèi)容包括:執(zhí)法全過(guò)程記錄和權(quán)利、占道經(jīng)營(yíng)的行為違法的影響、停止違法行為、告知相對(duì)人需要立即離開以及繼續(xù)占道經(jīng)營(yíng)的法律后果。

  使用有效溝通。有效穩(wěn)定相對(duì)人情緒并取得相對(duì)人信任。通常,當(dāng)執(zhí)法隊(duì)員指出相對(duì)人違法行為的時(shí)候,很多相對(duì)人會(huì)對(duì)自己的行為進(jìn)行辯解,比如“不好意思,我這是第一次來(lái)”“我以前也沒有干過(guò)”等,也有部分相對(duì)人會(huì)陳述自己的難處。對(duì)此,建議執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)讓相對(duì)人充分表達(dá)他的訴求和期望。如果上來(lái)就講“你什么都不要說(shuō)”,相對(duì)人會(huì)感覺到執(zhí)法人員態(tài)度比較強(qiáng)硬,他的第一反應(yīng)很容易變成對(duì)抗執(zhí)法,也不利于執(zhí)法人員了解相對(duì)人的原委。

  收集信息。在雙方情緒比較穩(wěn)定的情況下,要詢問(wèn)相對(duì)人的住址、名字、聯(lián)系方式等基本信息。

  視情況開具文書。特殊情境下,如果相對(duì)人拒絕簽字的話,執(zhí)法人員可以讀出來(lái)給相對(duì)人聽,并且將過(guò)程記錄下來(lái),在文書上注明相對(duì)人拒簽,這同樣具有法律效力。

  核查處理

  核查主要是對(duì)前期檢查出的問(wèn)題進(jìn)行核查,分為三種情況:

  第一,如果相對(duì)人當(dāng)場(chǎng)配合工作、立即整改,可以不對(duì)其進(jìn)行處罰,對(duì)于輕微違法案件或者初次違法是可以不處罰的。但是,即使不處罰,也需要給相對(duì)人開具責(zé)令改正通知書,告知其違法行為。要表明即使不處罰,也要通過(guò)文書的方式確認(rèn)相對(duì)人的違法行為,而不是不處罰對(duì)方,對(duì)方也不清楚存在違法行為。

  第二,如果相對(duì)人沒有及時(shí)整改,但是當(dāng)場(chǎng)表示愿意配合的話,盡量不扣留相關(guān)物品。原則上執(zhí)法人員盡量不扣留相對(duì)人的物品,而是通過(guò)柔性執(zhí)法、開文書等方式來(lái)確定其違法行為。因?yàn)橐坏┛垩何锲?,就比較容易產(chǎn)生沖突。

  第三,如果相對(duì)人拒不配合、態(tài)度惡劣,在法律允許的情況下,可以暫扣其物品,一般生鮮易腐的水果蔬菜不宜實(shí)施暫扣。

  注意事項(xiàng)

  充分評(píng)估、規(guī)范執(zhí)行。出去之前,要有預(yù)案,知道今天的行動(dòng)目的,充分考慮可能出現(xiàn)的意外情況,對(duì)各種危險(xiǎn)因素做出預(yù)判評(píng)估,制定相應(yīng)預(yù)案。執(zhí)法過(guò)程中,執(zhí)法人員要承擔(dān)不同的現(xiàn)場(chǎng)職責(zé),密切配合、嚴(yán)明紀(jì)律、遵守規(guī)范。

  防控為先,隨機(jī)應(yīng)變。首先要轉(zhuǎn)移現(xiàn)場(chǎng)存放的危險(xiǎn)品,其次是要專人防控重點(diǎn)人員,最大限度取得現(xiàn)場(chǎng)話語(yǔ)權(quán)、主動(dòng)權(quán),把控現(xiàn)場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì)。

  速戰(zhàn)速?zèng)Q,果斷處置,安全第一,依法處理。在現(xiàn)場(chǎng)處置過(guò)程中不應(yīng)當(dāng)猶豫拖拉,執(zhí)法的時(shí)候,群眾容易圍觀,時(shí)間越長(zhǎng),聚集的人可能越多,產(chǎn)生不必要的安全隱患。因此,在執(zhí)法過(guò)程中既要保護(hù)執(zhí)法人員的安全,也要保護(hù)相對(duì)人的安全,把人身安全放在第一位,避免產(chǎn)生不必要的后果。

  單位內(nèi)部執(zhí)法部分

  常見執(zhí)法流程解讀

  根據(jù)不同的案件線索,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察?,F(xiàn)場(chǎng)勘查之后,有多種處置方式:移送相關(guān)部門的、不予立案的、初次輕微違法不處罰的、依法依規(guī)進(jìn)行處罰的。處罰有兩種:一種是簡(jiǎn)易程序,特別是小微違法行為,個(gè)人200元以下、單位3000元以下的走簡(jiǎn)易程序,另一種是普通程序。

  立案、調(diào)查取證后,根據(jù)案件情況,需要法制審核,案件會(huì)審后可以進(jìn)入到案件處理階段。

  在案件處理階段,要開審批表,發(fā)出處罰告知書。告知后,相對(duì)人可能提出陳述申辯、聽證等,根據(jù)相對(duì)人提出的不同方式,給予對(duì)方相應(yīng)的回應(yīng)。

  上述程序走完之后再作出處罰決定。處罰決定分為不處罰和處罰兩種。將處罰決定送達(dá)后,如果有復(fù)議、訴訟的就按照相關(guān)流程處理,如果沒有的話,就執(zhí)行。執(zhí)行過(guò)程中有的相對(duì)人會(huì)自覺履行,有的相對(duì)人會(huì)不履行,需要申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。中間要有催告的程序,最后結(jié)案、歸檔。

  常見執(zhí)法文書制作

  關(guān)于《立案審批表》,文號(hào)填寫有兩欄,第一欄填寫執(zhí)法機(jī)關(guān)所在地上一級(jí)區(qū)域的簡(jiǎn)稱,后面的文書都是一樣步驟,案由欄按照“相對(duì)人+涉嫌+違法行為性質(zhì)+案由”的格式填寫。

  關(guān)于《現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)(檢查)表》,前面的表明身份及告知記錄都是現(xiàn)成的模板,比較重要的是《現(xiàn)場(chǎng)勘察示意圖》,要運(yùn)用圖示的方法,標(biāo)記涉嫌違法行為發(fā)生的地點(diǎn)、環(huán)境、建筑、物品和遺留痕跡等。

  關(guān)于《送達(dá)地址確認(rèn)書》,第一次接觸相對(duì)人的時(shí)候就給其確認(rèn)書,告知這種方式是為了保障對(duì)方權(quán)利。

  關(guān)于《查封(扣押)決定書》,包括《解除查封(扣押)決定書》,需要注意查封、扣押時(shí)長(zhǎng)不能超過(guò)30天,如果超過(guò)期限的話要做延長(zhǎng)查封扣押,最多延長(zhǎng)30天。




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